A raktárkezelő rendszer előnyeinek feltárása elengedhetetlen a növekedést tapasztaló vállalkozások számára. A raktárkészlettel rendelkező, növekvő vállalkozásoknak nagy hasznára válik egy raktárkezelő program használata. A raktárkezelő program mind a munkaerő, mind a fizikai hely tekintetében előnyös lesz a működési hatékonyságuk számára a munkafolyamatok különböző szintű nyomon követésével, a termelékenység fokozásával és az eszközkihasználás növelésével. A raktárkezelő program automatizálás a pontosságot, az áteresztőképességet és a sebességet javító módon segíti a készletellenőrzést. A raktár irányítási rendszer sokféleképpen előnyös egy szervezet számára – néhány nyilvánvaló lehet, de vannak másodlagos előnyök is, amelyeket az alábbiakban emeltünk ki.
1. előny: Optimalizált hely és alacsonyabb működési költségek
A raktárkezelő rendszerek optimalizálják a raktáráramlást azáltal, hogy a feladat és az anyagjellemzők alapján elemzik a terület legjobb kihasználását. A raktárkezelő szoftver implementációkban a tér- és alaprajzelemzés felhasználásával meghatározzák, hogy hogyan kell a helyet a legjobban kihasználni, és lehetőséget biztosítanak a pazarlás – a prémium alapterület pazarlása és a termék megtalálására fordított idő csökkentésére. Ez csökkenti a túlzott anyagmozgatásból, időigényes elhelyezésből és visszakeresésből eredő potenciális költségeket is. A termékek, valamint az anyagok vagy berendezések tárolásának legjobb helyeinek megfontolásával a raktár csökkentheti működési költségeit.
A raktárkezelő program-megoldások segíthetnek az anyagrotáció fenntartásában is, akár az első beérkezés, első kimenet (FIFO), az utolsó beérkezés, első kimenet (LIFO), vagy az első lejárt, első kimenet (FEFO) gyakorlatok révén. Bármilyen rotációs szabályra is van szükség, a raktárkezelő program segíthet a rotációban. Jellemzően a LIFO lehetővé teszi a költséghatékony helykihasználást, és a mozgást. A FIFO vagy a FEFO fenntarthatja a termékminőséget a raktárban elöregedő tételek esetében.
Egyes megoldások további logikával rendelkeznek, így egy kissé lazább FIFO vagy FEFO csökkenti a további mozgásokat, például: az egyazon hónapban lejáró termékek mindkettőt alkalmasnak tekinthetők a komissiózásra. A raktárkezelő rendszer sokoldalúan és rugalmasan működik, így könnyen kialakíthatók a szükséges kiigazítások a legjobb készletszintű helyválasztás fenntartása, a megfelelő készlet kiválasztása a komissiózáshoz, valamint a fizikai mozgások és a dolgozók teljesítményének irányításának segítése érdekében.
2. előny: A készlet láthatósága
A raktárkezelő rendszer használata a pontos, valós idejű készletszintek láthatóságát is biztosítja. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy biztonságosabban becsülje meg a kínálatot és elkerülje a késedelmes rendeléseket, ami elégedettebb ügyfeleket eredményez.
A legjobb raktárkezelő program jellemzően automatizálás szkenneléssel, RFID-vel vagy más helymeghatározási módszerekkel történő használata biztosítja a helybeli láthatóságot, és csökkenti a nem raktárkezelő program-képes helyzeteket, amikor a raktárban elfelejtődik, elveszik vagy rossz helyre kerül a készlet egyik-másik eleme.
A raktárkezelő rendszerek a vállalati ERP- és tervezési funkciókkal együtt működnek, hogy az egyes termékek teljesítményére vonatkozó pontos információk megosztásával igényt biztosítsanak az előrejelzési funkciók számára. A termékkereslet és a szezonalitás a tételek tranzakciói és az információk közlése során tükröződik. Ezért ezen információk birtokában a tervezők megbízható döntéseket tudnak hozni arról, hogy mely termékeket kell a vállalat számára kiigazítani a bevétel növelése vagy a veszteségek mérséklése érdekében.
3. előny: Hatékony munkaerő
Figyelembe véve a dolgozók képzettségi szintjét, a raktárban való közelségüket, a felszerelésüket és a rendelkezésre álló raktári feladatokat, a raktárkezelő szoftver jobban ki tudja osztani a megfelelő feladatot a megfelelő személyhez a megfelelő időben. A raktáron belüli utazási idő optimalizálása az egyik legnagyobb előny, amelyet a raktárkezelő program a munkaerő jobb kihasználása érdekében biztosíthat. A raktárkezelő program képes a munkaerőt a legnagyobb hatású tevékenységekre összpontosítani, miközben megtalálja a legmegfelelőbb munkaerőt egy adott feladat elvégzésére. A munkaerő-előrejelzés segítségével a rendszer napi szinten ki tudja osztani a munkákat, és hatékonyan meg tudja tervezni a beosztásokat.
A tételek beolvasása a raktárba való belépéskor, valamint a mozgásuk során kiküszöbölheti a munka kétszeri ellenőrzését, időt takarítva meg és felgyorsítva a rögzítési folyamatot. A szkennelés javítja a komissiózás pontosságát, csökkenti a téves komissiózást, ezáltal jobb ügyfélkiszolgálást biztosít. A KPI-k felhasználhatók a személyzeti létszám elemzésére is, ami azért fontos, mert a munkaerő gyakran az egyik legmagasabb költség a raktár üzemeltetésben. A megfelelő munkabeosztás révén optimalizálható a munkaerő-hatékonyság, a berendezések hatékonysága és a helyhatékonyság.
4. előny: Nyomon követhető anyagok
A raktárkészletben lévő anyagok könnyen nyomon követhetők a raktárkezelő szoftverekkel a tétel-, tétel- és sorozatszámozás segítségével. A tétel-/tételszámok azt a csoportot jelzik, amelyben az anyagok készültek, a sorozatszám pedig konkrétan azonosítja az adott tételt. A raktárkezelő program leltárkövetés használatával, ahogyan azt korábban említettük, a bejövő beérkező és kimenő szállítmányok tétel-/tétel- vagy sorozatszámának összevetése lehetővé teszi a teljes nyomon követhetőséget. Ez az anyagkövetési képesség csökkenti az esetleges redundanciát, lehetővé teszi a pontos készlettervezést és -elosztást, és aktuális, visszakereshető információt biztosít a jövőbeli nyomon követhetőség, a szervizkarbantartás vagy a visszahívás esetére.
5. előny: Optimalizált ellátási lánc
A raktár program optimalizálja a raktár belső működését, amely aztán kiterjedhet a szélesebb ellátási láncra is. A raktáron belül a raktárkezelő program racionalizálja a teljes raktári folyamatot a bejövő beérkezéstől a kimenő kiszállításokig, javítva a működési hatékonyságot és csökkentve a költségeket. A raktári személyzet gyors és pontos szállításokat ér el a felesleges vagy nem produktív tevékenységek csökkentésével vagy megszüntetésével. Az idő- és költségmegtakarítás, valamint a jobb folyamatok és információk továbbadhatók a belső és külső partnereknek, így azok is javíthatják saját működésüket. Például a javított bejövő fogadás csökkenti a szállítási időt, lehetővé téve a kézbesítő partnerek számára, hogy jobban kihasználják eszközeiket és erőforrásaikat, a szállítmányozók számára pedig a készletszintek jobb kezelését. A jobb adatok csökkenthetik a kockázatot és növelhetik a megbízhatóságot, ami a szállítmányozók, a beszállítók és az ügyfelek javát szolgálja. Az adatok megoszthatók és felhasználhatók az ERP vagy az ügyfél, valamint a TMS (szállításirányítási rendszer) számára. A termék gyorsabban juthat el a végső fogyasztóhoz, miközben a feljebb lévő partnerek javíthatják a tervezést. A készletkiegyenlítési szolgáltatás összehangolható a készletgazdálkodással; lehetővé teszi az optimalizált működést, miközben csökkenti az időt és a készletezési költségeket.
6. előny: Belső automatizálási előny
A raktárkezelő rendszerek lehetővé teszik a további automatizálási technológiák kihasználását a raktárban. A mobil eszközök automatizálhatják a belső munkamegosztást, és támogathatják a papírról az elektronikus munka- és tevékenység-nyilvántartásra való áttérést. Ez egyszerűsíti a folyamatokat, ami növeli a méretezhetőséget és biztosítja az információk pontosságát. A raktárkezelő programmal való mobil párosítás lehetővé teheti a beviteli folyamat kiterjesztését, mivel a hozzáférés kézi mobileszközökön keresztül is biztosítható.
Az automatizálás támogatja a meglévő műveletek folyamatos javítását a jobb stratégiák révén. Az automatizálásnak számos különböző szintje létezik, az automatizált komissiózástól és csomagolástól kezdve a robotikán át az analitika által vezérelt mozgásokig és az AI-ig. A raktárkezelő rendszerek támogatják ezeket a stratégiákat azáltal, hogy biztosítják a tevékenység rögzítéséhez, rögzítéséhez és kommunikációjához szükséges alapelemeket. Például a szenzorok, a vonalkódolás, a pick-to-light mind növelhetik az áteresztőképességet, ha a raktárkezelő programba integrálják őket a komissiózási és csomagolási tevékenység nyomon követésével. A robotok és automatizált szállítószalagok használata racionalizálhatja a műveleteket és csökkentheti a szűk keresztmetszeteket.
7. előny: Hatékony küldeménykezelés, amely jobb ügyfélkiszolgálást biztosít
A bejövő és kimenő szállítmányok tervezése hatékonyan kezelhető egy olyan raktárrendszerrel, amely képes a készlet és a berendezések mozgásának beállítására. A készlet érkezésének ütemezésekor a pontos dátum és időpont optimalizálható, figyelembe véve a raktározási feladatokhoz rendelkezésre álló munkaerőt és berendezéseket. A raktárkezelő program-megoldásokkal mind a fogadó dokkok, mind a kimenő szállítási dokkok tervezésére lehetőség van. Egyes raktárkezelő programok a szállításirányítási megoldásokkal (TMS) is összekapcsolódnak az ellátási lánc folyamatainak további optimalizálása érdekében.
A raktár programok a termékek hatékonyabb komissiózását és csomagolását is lehetővé teszik, mivel a vezetők választhatnak a zónás, kötegelt vagy hullámos komissiózás között oly módon, hogy csökkentik a forgalom vagy az alkalmazottak nem hatékony elhelyezkedése által okozott fennakadásokat vagy problémákat. Ezek a komissiózási hatékonysági lehetőségek gyorsabb ügyfélrendelési ciklusidőt biztosítanak, és ezáltal javítják az ügyfélkapcsolatokat. Emellett a készletkövetési és csomagolási lehetőségeknek köszönhetően az ügyfelek korai értesítést kaphatnak a szállítmányokról és arról, hogy az anyagok hogyan érkeznek. A raktár szoftverrel jobban lehetővé válik az ügyfelek összekapcsolása az előzetes szállítási értesítésekkel.
8. előny: Folyamatos fejlesztés
Értékes technológiai eszközként a raktárkezelő rendszereket úgy tervezték, hogy lehetővé tegyék a folyamatos fejlesztéseket. A rendszer szakaszosan bevezethető, hogy lehetővé tegye a folyamatos frissítéseket az újonnan kifejlesztett funkciókkal következetesen, így a raktárak hatékonyak maradnak, miközben lépést tartanak az aktuális változásokkal. Ez azt is lehetővé teszi, hogy a raktár idővel új folyamatokat és innovációkat építsen be. Ha pedig a raktárkezelő rendszer felhőalapú, akkor azonnal frissíthető, ami segíthet csökkenteni a nagy és drága IT-csapatok szükségességét. A raktárkezelés segíthet a vállalatoknak maximalizálni a nyereségességet és enyhíteni a hibákat. Az új irányítási rendszerrel való indulás lehetséges akadályai azonban ijesztőek lehetnek.
